libracore AG - Erfassen Sie noch oder ZUGFeRD-en Sie bereits?

August 21, 2020

ZUGFeRD - Der ökonomisch interessanteste Rechnungsstandard für Ihr Buisness.

Die Abkürzung steht für "Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland", erstellt nach ISO EN16931. Dabei handelt es sich um ein alternatives Rechnungsformat zur E-Bill und QR-IBAN Rechnung, welches ohne Transaktionskosten auskommt und international verwendbar ist. Es übermittelt sämtliche Rechnungsdaten, diese sind für Empfängersysteme digital verarbeitbar.

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Während QR-IBAN Rechnungen in aller Munde sind, und für Transaktionen innerhalb der Schweiz Vorteile bieten, so stellt ZUGFeRD eine flexible, internationale Alternative dar. ZUGFeRD stellt, anstatt nur einen Teil der Daten, sämtliche Rechnungsdaten vollständig digital verarbeitbar zur Verfügung. Auch das Zusammenfassen von Transaktionen ist mit ZUGFeRD möglich. Im B2C Sektor verbreiten sich momentan E-Bill Rechnungen, dank der Einfachheit für den Rechnungsempfänger. Dieses Format beinhaltet jedoch Transaktionskosten für den Rechnungssteller, welche bei grossen Transaktionsmengen jährlich aufs Budget schlagen können. Vergleichen Sie deshalb die verschiedenen Lösungen und finden Sie heraus, was am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

Vorteile für ZUGFeRD-Rechnungsempfänger
Im Unternehmensumfeld besitzt das automatische Einlesen von Rechnungen für die Digitalisierung und Prozessoptimierung eine grosse Hebelwirkung. Händisches Erfassen ist fehleranfällig und zeitraubend. Neben allfälligen Porto- und Materialkosten, kann viel Verarbeitungszeit eingespart werden, die Buchhaltung wird entlastet.
Andere Technologien beruhen auf dem Auslesen eingescannter Dokumente. Diese sind fehleranfälliger, da Text und Zahlen aus einem Bild (Scan) nicht immer korrekt erkannt werden. Beim ZUGFeRD-Standard werden alle Daten stets digital gehalten. Sie haben sowohl das menschenlesbare PDF, als auch die gesamten elektronisch verarbeitbaren Daten. Einfach die PDF-Datei ins ERP laden, Rechnung erstellen lassen und intern freigeben.

Wie funktioniert ZUGFeRD?
Als Rechnungsformat wird das weit verbreitete PDF(A-3) verwendet, welches von Auge lesbar ist und jedem bekannt sein dürfte. Nicht direkt sichtbar ist dem PDF eine XML-Datei eingebettet, diese ermöglicht die automatische Datenverarbeitung über eine Software (meist dem ERP-System). Jede Software welche ZUGFeRD unterstützt, kann diese Daten verarbeiten.

Wie kann ich herausfinden, ob einer PDF-Rechnung ein XML angehängt ist?
Öffnen Sie das PDF z.B. in Adobe, wenn sich in der Anlage eine XML-Datei befindet, ist die Rechnung mit ZUGFeRD verarbeitbar.

Wie kann ich eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen?
Dazu benötigen Sie die Module ERPNext und ERPNextSwiss. Bei libracore ist der OpenSource Gedanke mehr als nur ein Marketingschlagwort, daher sind bei ERPNext/libracore alle Module frei verfügbar. Es entstehen Ihnen keine Kosten bei der Implementierung. Alle libracore basierten Systeme enthalten bereits jetzt automatisch in allen Rechnungen ZUGFeRD.

Rüsten Sie Ihr System jetzt zu ZUGFeRD auf, um alle Vorteile der ZUGFeRD-Rechnung vollständig nutzen zu können.

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